Privacy policy

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Table of Contents

I. General

(1) In the following, we inform you about the collection of personal data when using our website.

(2) The term 'personal data' means, with reference to the definition of Article 4 No. 1 of Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter referred to as 'General Data Protection Regulation' or 'GDPR' for short), all data that can be personally related to you. This includes, for example, name, address, e-mail address, user behavior. With regard to further terminology, in particular the terms processing', 'controller', 'processor' and 'consent', we refer to the legal data protection definitions of Art. 4 DSGVO.

(3) We process personal data only to the extent necessary to provide a functional website and the content and services offered by us. Personal data is regularly processed only if you have given us your consent within the meaning of Art. 6 (1) a) DSGVO or if the processing is permitted by statutory provisions, in particular by one of the legal bases mentioned in Art. 6 (1) b) to f) DSGVO.

(4) Your personal data will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. In addition, storage may take place if this has been provided for by national or European regulations to which we are subject. In this case, the data will be blocked or deleted when the storage period prescribed by the respective regulations has expired. The latter does not apply if further storage of the data is necessary for the conclusion or fulfilment of a contract.

(5) If we wish to use commissioned service providers for individual functions of our website or use your data for advertising purposes, we will inform you in detail about the respective processes below.

II. Responsible party

(1) The responsible party within the meaning of Art. 4 No. 7 GDRP, the other data protection laws applicable in the Member States of the European Union and other regulations and provisions of a data protection nature is:

WoMMan Label GmbH
Managing Director: Dennis Griesinger

Strelitzer Straße 25
10115 Berlin
Deutschland

Phone: +49 160 90539835
Email address: label@wom-man.com

Register court: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Register number: HRB 2500 14 B

(2) For further details on the responsible body, please refer to our imprint.

III. Your rights

(1) You have the following rights in relation to us in respect of personal data relating to you:

  • the right of access,
  • the right to rectification and erasure,
  • the right to restriction of processing,
  • the right to object to processing,
  • the right to data portability.

(2) Additionally, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority about our processing of your personal data.

IV. Processing of personal data during informational use of our website

When you access our website without registering or otherwise providing us with information ('Informational Use'), we do not collect any personal data.

V. Other functions and offers of our website

(1) In addition to the aforementioned informational use of our website, we offer various services that you can use if you are interested. This usually requires the provision of further personal data. We need this data to provide the respective service. The aforementioned data processing principles apply.

(2) In some cases, we use external service providers to process this data, which have been carefully selected and commissioned by us. These service providers are bound by our instructions and are regularly monitored by us. Insofar as personal data is passed on to third parties in the course of services which we offer jointly with partners, you can find more detailed information in the following descriptions of the individual services. If these third parties are based in a country outside the European Economic Area, you can find more detailed information about the consequences of this circumstance in the following descriptions of the individual services.

VI. Contacting us

(1) If you contact us by e-mail, the personal data you send to us with your e-mail will be stored.

(2) The data will only be used to answer your questions. Unless explicitly stated in this privacy policy, the data will not be shared with third parties. In addition, we record your IP address and the time of sending.

(3) The processing of the above personal data is solely for the purpose of dealing with your enquiries.

(4) This is also our legitimate interest in processing your personal data. Insofar as you have given us consent for this, the legal basis for the processing of this data is Art. 6 para. 1 lit. a) GDRP. Otherwise, the legal basis for the processing of this data is Art. 6 (1) (f) GDRP, in particular in the event that the data is transmitted to us by you by sending us an e-mail. Insofar as you wish to work towards the conclusion of a contract by sending us an e-mail, Art. 6 (1) (b) GDRP constitutes an additional legal basis.

(5) The data will be deleted, subject to statutory retention periods, as soon as we have conclusively processed your request. When contacting us by e-mail, you can object to the storage of your personal data at any time. We would like to point out that in this case your request cannot be processed any further. You can declare the revocation or the objection by sending an e-mail to our e-mail address given in the imprint.

VII. Purchase or order

(1) We offer you paid services on our website. For this purpose, we process personal data provided by you.

(2) The processing is carried out for the purpose of establishing and implementing a contractual relationship with you. Insofar as you have given us your consent for this, the legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) GDRP. Otherwise, the legal basis of the processing is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b) GDRP.

(3) You can revoke your consent at any time. You can object to the processing of your personal data at any time. However, we would like to point out that without this data, it is not possible to conclude a contract.

(4) The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. This is the case when we no longer need your personal data for the performance of the contractual relationship. Deletion does not take place if we are obliged to continue storing your personal data due to legal regulations.

VIII. Electronic Right of Withdrawal Function

(1) If you contact us via the online function for exercising your right of withdrawal, the personal data you provide to us through the input form will be stored. This includes your name, the identification of the contract, where applicable (in the case of a partial withdrawal) the specific subject matter of the contract, as well as the information you provide regarding the means of communication.

(2) The data will be used exclusively for processing the withdrawal; this constitutes the sole purpose of the processing.

(3) We are legally required to provide an online function for exercising the right of withdrawal and to process declarations submitted through it. The legal basis for the processing is therefore Article 6 (1), first sentence, point (c) GDPR.

(4) Subject to any statutory retention periods, the data will be deleted as soon as we have fully processed your withdrawal.

Inhaltsverzeichnis

I. Allgemeines

(1) Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Internetseite.

(2) Der Begriff 'personenbezogene Daten' meint unter Verweis auf die Definition des Art. 4 Nr. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend bezeichnet als 'Datenschutz-Grundverordnung' bzw. kurz 'DSGVO') alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Darunter fallen beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Hinsichtlich weiterer Begrifflichkeiten, insbesondere der Begriffe 'Verarbeitung', 'Verantwortlicher', 'Auftragsverarbeiter' und 'Einwilligung', verweisen wir auf die gesetzlichen datenschutzrechtlichen Definitionen des Art. 4 DSGVO.

(3) Für Sachverhalte, welche sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie außerhalb der Schweiz veranlasst werden, gilt auch das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz, nachfolgend bezeichnet als 'DSG'. Wir verwenden hier jedoch durchgehend die Begriffe der DSGVO. Die Begriffe der DSGVO 'Personenbezogene Daten', 'Verarbeitung', 'Auftragsverarbeiter', 'besondere Kategorien von Daten' und Datenübertragbarkeit meinen, soweit das DSG greift, auch die im DSG verwendeten Begriffe 'Personendaten', 'Bearbeitung', 'Auftragsbearbeiter', 'Datenübertragung' und 'besonders schützenswerte Personendaten' nach dem DSG. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird in diesem Fall durch das DSG bestimmt.

(4) Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie der von uns angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur dann, wenn Sie uns eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben oder die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften, insbesondere durch eine der in Art. 6 Abs. 1 lit. b) bis lit. f) DSGVO genannten Rechtsgrundlagen, gestattet ist.

(5) Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch nationale oder europäische Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt in diesem Fall dann, wenn die in den jeweiligen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abgelaufen ist. Letzteres gilt dann nicht, wenn eine weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.

(6) Soweit wir für einzelne Funktionen unserer Webseite auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie nachfolgend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

II. Verantwortliche Stelle

(1) Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, der sonstigen in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Vorschriften sowie Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

WoMMan Label GmbH
Geschäftsführer: Dennis Griesinger

Strelitzer Straße 25
10115 Berlin
Deutschland

Tel.: +49 160 90539835
E-Mail: label@wom-man.com

Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Registernummer: HRB 2500 14 B

(2) Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle können Sie unserem Impressum entnehmen.

III. Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte:

  • das Recht auf Auskunft,
  • das Recht auf Berichtigung und Löschung,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zusätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

(3) Im Geltungsbereich des DSG haben Sie zudem das Recht auf:

  • Datenherausgabe,
  • Datenvernichtung

IV. Verarbeitung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, ohne sich dabei zu registrieren oder uns auf andere Weise Informationen zukommen zu lassen ('Informatorische Nutzung') erheben wir keine personenbezogenen Daten.

V. Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite

(1) Neben der vorbeschriebenen informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Hierfür ist in der Regel die Angabe weiterer personenbezogener Daten notwendig. Diese Daten benötigen wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Es gelten hierfür die vorstehenden Grundsätze zur Datenverarbeitung.

(2) Zum Teil greifen wir zur Verarbeitung dieser Daten auf externe Dienstleister zurück, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt wurden. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Soweit personenbezogene Daten im Zuge von Leistungen, die wir gemeinsam mit Partnern anbieten, an Dritte weitergegeben werden, können Sie nähere Informationen den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen. Soweit diese Dritten ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, können Sie nähere Informationen über die Folgen dieses Umstands in den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen.

VI. Kontaktaufnahme

(1) Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen an uns mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

(2) Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet. Soweit dies nicht explizit in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Zusätzlich erfassen wir Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung.

(3) Die Verarbeitung der vorstehenden personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

(4) Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, insbesondere für den Fall, dass uns die Daten von Ihnen durch Übersendung einer E-Mail übermittelt werden. Soweit Sie durch Ihre E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages hinwirken wollen, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage dar.

(5) Die Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden kann. Den Widerruf oder den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere im Impressum angegebene E-Mail-Adresse erklären.

VII. Kauf bzw. Bestellung

(1) Wir bieten Ihnen auf unserem Internetauftritt entgeltliche Leistungen an. Hierfür verarbeiten wir von Ihnen angegebene personenbezogene Daten.

(2) Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

(3) Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass ohne diese Daten ein Vertragsschluss nicht möglich ist.

(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht mehr benötigen. Eine Löschung erfolgt nicht, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

VIII. Elektronische Widerrufsfunktion

(1) Wenn Sie mit uns über die Online-Funktion zur Ausübung des Widerrufs kontaktieren, werden die von Ihnen an uns in der Eingabemaske übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Dabei handelt es sich um Ihren Namen, die Identifizierung des Vertrages, ggf. (im Falle des Teil-Widerrufs) des konkreten Vertragsgegenstandes sowie der Ihrerseits gemachten Angaben zum Kommunikationsmittel.

(2) Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Widerrufs verwendet, darin liegt der alleinige Zweck der Verarbeitung.

(3) Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Online-Funktion zur Ausübung des Widerrufs bereitzuhalten und dort eingehende Erklärungen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

(4) Die Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sobald wir Ihren Widerruf abschließend bearbeitet haben.